- 现代管理学自考学习资料第十六章
- 发布日期时间:2007-1-14 来源:自考365 点击数: 作者:佚名
第一,分析和确定完成一项工程所需的全部活动;
第二,编制工作程序网络;
第三,计算每道工序所需时间;
第四,找出关键线路,并实施控制。
〖本章小结〗
本章从三个方面对控制职能作了介绍。首先介绍了控制的基本概述,重点包括控制的概念、内容、作用,使学员对控制工作有了一个基本了解。接着介绍了控制工作的三种类型划分、控制过程的三个环节及控制系统的设计,使学员能够在掌握原理的基础上,在实际工作中灵活应用。本章最后介绍了几种主要的控制方法和技术,主要包括三种传统控制方法和三种现代的控制方法。
〖学习建议〗
控制是确保组织目标得以实现的重要手段。本章从三个方面对控制作了介绍。首先从控制的概念、内容、作用等方面介绍了控制的基本内容,这部分是控制的基础,以识记为主。第二节内容主要对控制系统的类型、环节及设计进行介绍,是本章的重点,需认真把握。第三节着重介绍了三种传统的控制方法和三种现代的控制方法,学习时应以现代方法为重点,传统的控制方法以了解为主。
〖本章练习〗
一、单项选择题:
1.管理控制系统实质上是一个( C )。
A.完全封闭的系统 B.闭合目路系统
C.信息反馈系统D.自动控制系统
2.控制工作的关键是( C )。
A.制定计划 B.拟定标准
C.纠正偏差 D.衡量成效
二、多项选择题:
1.控制是一个( AB )的过程。
A.信息反馈 B.纠正偏差 C.科学预测
D.最优决策 E.合理计划
2.控制工作的基本步骤包括( ABC )。
A.拟定标准化 B.衡量成效 C.纠正偏差
D.职责分配E.事后跟踪
三、名词解释:
1.控 制:是指由管理人员对当前的实际工作是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程。控制主要体现在计划的执行过程中,是一种不断对照计划来检查现有的作业状况的活动。
2.常规控制:是包含在管理制度中的一些既定的控制程序。
3.非常规控制:是直接根据主管人员的指令进行的,来改变人和组织的行为,使之符合计划和预设方案的要求,以利管理过程朝着目标进展。
4.前馈控制:是一种在计划实施之前,为了保证将来的实际成果能达到计划的要求,尽量减少偏差的控制。
5.现场控制:是一种发生在计划执行过程中的控制,是直接地对计划的招待情况进行现场检查,并纠正其偏差。现场控制是比较及时的控制,因而损失往往较小。
6.反馈控制:是一种针对结果的控制。它是由主管人员通过分析以前工作的执行结果,将它与控制标准相比较,发现偏差及其造成这种偏差的原因,拟定纠正措施,防止偏差发展或继续存在的控制活动,也称作事后控制。
7.控制系统:是组织中的主管人员行使控制职权,发挥控制职能的系统。
四、简答题:
1.简述控制职能的四表现?
答:控制职能的主要表现:(1)控制是对组织成员行为的规范活动。(2)控制是指向未来的管理者对既成事实往往是无能为力。(3)控制可以使工作失误及时得到补救。即利用计划和预设方案中所留有的弹性,进行事后补救。(4)控制是主管人员选择何种领导方式的依据。管理人员,特别是主管人员,采取什么样的管理措施和领导方式,需要在控制中发现。
2.简述控制工作的主要内容?
答:控制的内容:(1)人员。在管理的每一个层级中,都存在着管理者对被管理者工作情况的控制。(2)财务。所有的管理者都应关心组织运行中的财务问题,通过财务控制来提高组织活动的效率,降低组织运行的成本。(3)作业。日常管理的绝大部分内容是作业控制,一切管理工作的根本都要归结到作业控制的成功与失败上来。(4)信息。管理者需要信息来完成他们的工作。(5)组织绩效。组织绩效是管理者关注的核心,管理者应经常地根据组织整体绩效的状况来实施其控制。
3.简述控制工作的作用?
答:控制起了执行和完成计划的保障作用,而且会发挥出在实际控制中产生新的计划、新的目标和新的控制标准的作用。控制能够保证组织活动沿着预定的计划目标顺利进行,并确保其实现。没有有效的控制也就没有有效的管理,组织中的各种活动就可能偏离组织目标。
4.简述控制过程的三个步骤?
答:控制过程的步骤:
(1)确立标准。
(2)对照标准检查实际绩效。
(3)采取措施纠正偏差。
5.简述传统的控制方法?
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