第二章   工作分析

　　第一节 工作分析概述

　　一、工作分析简史（选择）

　　1、古代的工作分析思想工作分析的思想萌芽在苏格拉底时代，苏格拉底提出人与工作匹配的最初思想。

　　2、近代的工作分析思想现代工作分析思想起源于美国。

　　主要贡献是：①寻找最佳的工作方法。②采用物质刺激来维持工人的积极性。

　　第一次世界大战期间，美国设立了“军队人事分类委员会”工作分析一词便开始使用。

　　1920年，美国国家人画协会规定把工作分析定义为一种处理方法。

　　二、基本概念（单选）（多选）

　　第一部分即个人层面的相关概念：要素→任务→职责→职位→职务→职业→职业生涯（横向）

　　第二部分即组织层面的相关概念：职组、职系（横向）； 职等、职级（纵向）

　　要素：是指一项操作或者动作，是工作活动中不可再分的最小单位。

　　任务：是指工作活动中围绕某一工作目的的一系列的要素组合。

　　职责：是指个体在工作岗位上需要完成的一个或多个任务。

　　职位：有时也称岗位，是指明某个工作周期内个人承担的一项或数项相互联系的职责的集合。

　　职务：是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。

　　职业：是指不同时间、不同组织中工作性质类似的职务的总和。

　　职业生涯：指的是个人在一生中所经历或将要经历的曾拥有过的职们、担任过的职务和所从事过的职业的系列的总和。

　　职级：是指同一职系中繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。

　　职等：是指不同职系之间，繁简难易程度、责任轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。

　　三、工作分析定义

　　工作分析是运用科学方法收集与工作有关的信息的过程，主要包括该项工作应该承担的职责以及承担该项工作需要的任职资格等方面的信息，工作分析的最终产出表现为职位说明书。（单选）

　　职位说明书：包括两大部分工作描述和工作规范。

　　四、工作分析的定义（简答）

　　1、工作分析是一个过程。

　　2、这里的信息主要围绕两个方面，一是关于工作本身的描述，二是关于任职资格方面的内容（工作规范）。（单选）

　　3、工作分析的最终产出为职位说明书，采用书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容。

　　八个要素（单选）

　　who：谁从事此项工作，责任人是谁

　　what：该项工作内容是什么，承担哪些责任

　　whom：客户（包括外部客户和内部客户）

　　why：工作的目的是什么

　　when： 时间要求

　　where：地点、环境

　　how：工作的程序

　　how muah：支付的费用、报酬（成本）

　　五、工作分析功用

　　1、工作分析的意义：（简答、论述）

　　①为人力资源管理各项功能决策提供基础。

　　②通过对人员能力、个性等条件的分析，达到“人尽其才”的效果。

　　③通过对工作职责、工作流程的分析，达到“才尽其职”的效果。

　　④通过对工作环境、工作设备的分析，使人与物相互配合，相互协调。

　　⑤科学评估员工的绩效，有效地激励员工。

　　2、工作分析的作用

　　①人力资源规划：保证组织在适当的时候获得适当数量、质量和种类的人员补充，满足组织和个人的需求。

　　②招聘与甄选  ：能够明确地规定工作职务的近期和长期目标，掌握工作任务的静态和动态特点。

　　③员工的任用与配置：把最合适的人安排到适当的职位上的任务。

　　④培训：明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。

　　⑤绩效评估：根据工作分析的结果，可以制定各项工作职责的客观标准和考核依据，使得绩效评估工作有章可依。

　　⑥薪酬设计

　　⑦职业生涯设计

　　六、工作分析原则（选择）

　　1、目的原则2、职位原则3、参与原则4、经济原则5、系统原则6、动态原则

　　第二节 工作分析的方法与流程

　　一、工作分析方法

　　1、观察法这是工作分析中最简单的一种方法。（选择）

　　观察法主要适用于工作过程和工作结果容易观察的工作。

　　应用观察法需要注意一个现象，即“霍桑效应”。

　　在运用观察法时需要注意以下几个原则：（记住标题）

　　①稳定原则；②信任原则；③隐蔽原则；④详尽原则；⑤代表原则；⑥沟通原则。

　　2、访谈法是工作分析中经常要用到的一种方法

　　运用时需要把握几个原则：（记住标题）

　　①尊重原则；②互动原则；③倾听原则。

　　3、问卷法 优点在天可以面面俱到

　　4、写实法常见的写实分析方法：工作日志法（员工每天必须抽出一部分时间用天写工作日志）和主管人员分析法。

　　5、参与法

　　所以，从获得工作分析资料的质量方面而言，这种方法比前几种方法效果好。但是这种方法往往受到很多主观和客观条件的制约，难以实施。

　　二、工作分析流程

　　准备阶段→收集信息→分析阶段（整个的核心）→描述阶段→运用阶段→反馈调整

　　收集信息的方法主要有观察法、访谈法以及问卷调查法等。

　　分析阶段：是整个工作分析过程的核心部分，工作分析阶段包括四个方面的分析：①工作名称分析；②工作规范分析；③工作环境分析；④从事工作条件分析。

　　三、结构化工作分析方法

　　结构化工作分析方法一般是采用问卷的形式；

　　结构化工作分析方法最大的特点就是可以利用计算机来对工作的信息进行定量分析。

　　①职位分析问卷法（PAQ）

　　②美国劳工部工作分析程序 是由美国劳工部采用的工作分析方法，目的在于找到一种能够对不起不同工作进行量化并划分等级的方法。它的核

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