（4）版本控制

　　（5）权限控制

　　（6）跟踪记录

　　201、简述CAD文件作用就遵守哪些规则？

　　（1）应根据产品或项目的复杂程度、继承性、生产批量以及生产组织方式等情况，在满足组织生产和使用产品要求的前提下，力求实用和少而精。

　　（2）对CAD文件的基本格式、编号、绘图方法、编制程序、更改、签署、标准化审查等各个环节，均应贯彻现行国家、行业标准与规定。

　　（3）鉴于目前的现实条件，允许采用CAD和常规设计联合编制成套文件；当采用CA帮常规设计联合编制同一套文件时，其编制方法和使用的符号、代号应当一致。

　　（4）文件、档案管理人员应通过一定的途径介入文件形成阶段的管理，掌握文件编制的过程，了解编制过程，督促设计人员遵守编制CAD文件的规章与标准，并参与某些工作环节，如文件更改工作。

　　202、看一下P251页的CAD文件的编号、签署

　　203、CAD文件更改的两方面含义

　　（1）对与被更改部分内容相关的其他设计文件，应同时发出更改通知单进行相应的更改

　　（2）对内容相同载体不同的文件，应同时更改，保持其完整、正确、协调、统一。

　　204、简述对CAD文件更改时的几种解决办法？

　　（1）完善制度，要求设计人员必须完成自己所设计的文件的更改工作，可由档案部门实施监督。

　　（2）由档案人员来完成，有些档案人员是从设计部门转来的，可充分利用他们的长处，也可减少设计人员的劳动量，使他们能集中精力开展新的设计任务，有些单位综合了第一和第二种做法。

　　（3）系统解决，这是目前较为完善的一种做法，但是其实施条件是设计流程的自动化和网络化，即设计、签署、更改都是在网络中进行的，并且每一步作业都是留痕迹进行的。

　　205、CAD文件的存储方式有三种（在线存储、近线存储、离线存储）

　　206、简述CAD文件整理工作的要求

　　（1）尊重成套性的特点

　　（2）以文件类型为整理工作的重要依据

　　（3）编写“文件目录系统说明”

　　207、简述CAD文件的内容鉴定有哪几个特点？

　　（1）从文件形成背景和文件内容角度鉴定的结果基本一致

　　（2）内容鉴定主要由设计人员进行，档案人员提供协助

　　（3）科技档案鉴定的基本原则仍然适用于CAD文件

　　分析判断CAD文件的价值，遵循以下原则

　　A、技术原则

　　B、功能原则

　　C、典型原则

　　（4）鉴定工作逐步向自动化方向发展

　　208、CAD文件的归档方式有（物理归档和逻辑归档）

　　209、CAD文件归档至少（一式两套），一套（封存保管），一套（供查阅使用），必要时还应（复制第三套，异地保存）

　　210、简述电子文件和纸质文件双轨运行的原因

　　（1）计算机技术的不完善，其中安全问题是计算机技术最大的挚肘，保存硬拷贝是防止数字信息丢失、失真、遭受破坏而无法恢复的一种有效手段

　　（2）许多实际工作环节的不配套，计算机技术的应用才刚刚起步，远远没有达到数字信息能满足所有工作环节的需要的程度，计算机辅助制造和数控技术的应用只局限在某一些行业和部分企业当中，处于生产和建设第一线的工人在近期内大多无法做到通过程序调阅相应文件

　　（3）利用习惯的限制，由于多年形成阅读习惯，很多利用者倾向于使用纸质材料，对于大幅面图纸的查找是非常典型的例子，在尺寸相对较小的计算机屏幕上，很难将大幅面图纸显示得全面而清晰

　　（4）法律制度的欠完善，在我国，电子文件的凭证作用尚未得到广泛而明确的承认，当需要一些档案材料作为证据的时候，公检法部门往往倾向于使用纸质材料。

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