息，准确描述电子文件的过程及成果。

　　66、电子文件著录的特点

　　（1）全要素

　　文件三要素：内容、结构和背景

　　（2）全过程

　　（3）综合性

　　这里的综合性是指著录手段的综合性

　　（4）多级性

　　全宗、大类、属类、小类、案卷直至单份文件著录

　　67、文件级以及案卷级的著录工作一般应由电子文件形成部门完成，著录文件与电子文件同时归档

　　68、著录标准：《国际档案著录（通则）》[ISAD（G）（第2版）

　　69、电子文件著录项目（P76-78页）

　　迁移者、归档或销毁时间、迁移前载体类型、迁移前盘带号、机构史或传记、保存史、软硬件平台项（包括：机器名称及型号、网络硬件环境[产品名称及型号]、网络系统名称及版本、操作系统名称及版本、应用软件名称及版本、迁移前硬件环境、迁移前软件环境、文件类型、迁移前文件类型、文件签署所用技术）、电子文件名、迁移前电子文件名、路径名、迁移前路径名、版权/限制复制

　　70、密级

　　是指文件的机密程度，划分为公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级。

　　71、标引

　　分析电子文件的内容并赋予其规范化检索标识的过程。

　　72、按照使用的标引语言，标引可以分为自由标引和受控标引，自由标引是指直接使用未经规范的自然语言进行的标引，如关键词标引。受控标引是指使用统一的规范化语言进行的标引。

　　73、自动标引

　　是指利用计算机技术自动完成对文件题名、提要，直至全文的处理，抽取关键词并规范成主题词或分类号的过程。

　　74、从标引的深度来分，有全文主题标引和题名主题标引；从选用的标引词来分，有主题词标引和关键词标引。

　　75、全文自动标引的方法主要有单词标引、短语标引及语义标引三种类型。

　　76、题名关键词自动标引是我国档案部门主要采用的自动标引方法。方法主要有词典匹配法和分词抽词标引法。

　　77、元数据

　　是数据的数据。由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据。

　　78、简述元数据与著录信息的联系与区别

　　（1）就内容而言，系统自动记录的元数据中某些可以直接转化为著录信息，某些著录信息无法从元数据中提取

　　（2）就作用而言，元数据的作用要广泛得多，著录的作用包括登记、介绍、报道、交流和检索，而元数据的作用除了便于检索之外，还包括保护电子文件的长期真实性，保证其凭证性、长期可读性

　　（3）就生成方式而言，元数据是文件管理系统在文件形成与管理过程中自动形成，而著录信息的生成则是借助于自动著录和人工著录相结合的方式。

　　79、简述电子文件Web检索的特点

　　（1）借助超级链接表示多种检索途径

　　Web提供多种链接方式，包括来源方面的、时间方面的、主题方面的等，为用户提供多条检索途径。

　　（2）检索界面统一、友好

　　Web浏览器为用户提供了图形检索界面。此外，完善的导航将引导用户自由浏览文件、档案信息，改变过去呆板、僵化的表格式检索提问

　　（3）检索系统相对持久稳定

　　（4）集成多种检索技术

　　Web技术有多种，集成化是其发展的趋势，如数据库技术与超文本技术的集成。

　　（5）传播文件、档案管理知识

　　通过检索途径的预先设计，体现了档案管理者的专业知识，使用户在不知不沉中接受了文件、档案管理知识的熏陶。

　　80、电子文件Web检索的步骤

　　（1）建立网站

　　（2）加工检索信息，组织检索数据库

　　（3）实现文件信息的共享

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