指南、决定、条例、章程、通则、意见、通知、命令等。

　　C、执行方式的差异。电子文件法律规范是通过国家的强来保证的，电子文件制度一般是通过行政手段贯彻执行的。

　　（1）综合性电子文件管理制度

　　是旨在实现电子文件全程管理，较为全面涉及各方面管理要求的制度。它们分别是《电子文件规划：1994/95调查报告》、《电子文件：文献评述》和《电子文件管理指南》

　　我国编写了《电子文件归档与电子档案管理概论》，白城市档案馆制定了《白城市直机关电子文件管理暂行办法》

　　（2）专项电子文件管理制度

　　是依照有关的法律法规和综合性电子文件管理制度的精神，针对电子文件及其管理的某一方面内容而制定的制度。

　　23、专项电子文件管理制度

　　是依照有关的法律法规和综合性电子文件管理制度的精神，针对电子文件及其管理的某一方面内容而制定的制度。

　　24、综合性电子文件管理制度

　　是旨在实现电子文件全程管理，较为全面涉及各方面管理要求的制度。

　　25、电子文件标准

　　是按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定，是电子文件管理人员应该遵守的业务技术规范。

　　26、法律规范主要侧重于宏观的、原则的事物，具有强制性；制度涉及面较广，具有权威性；标准则主要侧重于业务、技术领域，注重对具有多样性、重复性的具有较强的操作性。

　　27、电子文件管理特有的标准：

　　《磁性载体档案管理与保护规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求。第一部分：电子文件归档与档案管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求。第二部分：光盘信息组织结构》、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》、《CAD电子文件管理》

　　28、鉴定

　　价值鉴定（appraisal），即根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限；对保存期限已满的电子文件进行复审，并按照复审结果对电子文件作相应处理的过程。

　　29、简述电子文件鉴定工作的影响因素

　　（1）电子文件数量的增长

　　（2）电子文件信息的易逝性

　　这就要求将鉴定的时间提前，及早确定每份电子文件的价值和保管期限。

　　（3）电子文件的软硬件依赖性

　　单纯的内容上的有用性不足以构成电子文件保存价值，还必须从技术上保证其处于可利用的状态，这就要求同时从内容和技术状况两个方面展开电子文件鉴定工作。

　　（4）电子文件信息的相关性

　　（5）电子文件信息存储的高密度性

　　30、1984年法国档案学者（哈罗尔德。瑙格勒）首次明确提出（电子文件双重鉴定）的思想。

　　31、简述电子文件鉴定工作的内容

　　（1）电子文件的鉴别工作

　　这项工作回答了哪些文件需要开展鉴定工作的问题

　　（2）电子文件的内容鉴定和技术状态鉴定

　　要科学地判断电子文件的保存价值，必须从两个方面入手：一是判断电子文件信息的有用程度，二是判断电子文件有用程度是否具有实现的可能，即检查电子文件的技术善，以明确电子文件的利用价值是否处于可利用的状态。其中以内容鉴定为核心，以技术鉴定为保障。

　　内容鉴定分为归档前鉴定和期满鉴定两种。归档前鉴定，包括自动鉴定和人工鉴定两种方式。技术鉴定由于电子文件保管环境的变换需要进行多次，第一次是在文件归档前进行，以后每次迁移后一般都需要重新鉴定文件的技术状况。

　　（3）电子文件的处置

　　即根据确定或调整了的保管期限对电子文件所作的处理工作，如销毁、继续保存在文件系统中、脱机保存、迁移等。

　　（4）对电子文件鉴定过程的记录

　　32、电子文件的处置

　　即根据确定或调整了的保管期限对电子文件所作的处理工作，如销毁、继续保存在文件系统中、脱机保存、迁移等。

　　33、简述电子文件鉴定工作的特点

　　（1）多维性

　　其多维性表现在两个方面：第一，鉴定范围拓宽，除文件信息保存价值外，还要考虑文件属性及技术状况；第二，鉴定工作与其他多项工作具有密切联系，在内容上有交叉的地方，

　　（2）连续性

　　一份文件从形成前直至制作、归档、存储、利用、迁移、销毁等过程中，需要次鉴定活动。

　　（3）分散性

　　一般而言，电子文件在归档前的鉴定工作主要由电子文件形成部门承担。

　　（4）风险性

　　34、职能鉴定法由波兰档案学者卡林斯基提出，行政官员鉴定论由英国档案学者詹金逊于1922年提出，利用决定论是谢伦伯格得出来的。

　　35、简述电子文件内容鉴定方法的支持因素

　　（1）为谁鉴定及确立电子文件价值主体的问题

　　电子文件的价值主体是全体公民

　　（2）由谁鉴定

　　我国长期以来采取的是档案工作人员、业务人员和有关领导三结合的鉴定组合。鉴定过程也分为个人鉴定和集体审查两个部分

　　（3）文件价值

　　文件对形成机构内部利用者的原始价值，又称第一价值，对机构外部利用者的从属价值，又称第二价值，其中从属价值又分为证据价值和情报价值。认为档案具有两个方面的基本价值，一是凭证价值；二是情报价值。

　　从微观角度研究电子文件的有用性时，应注意以下几方面：

　　A、微观文件的价值

　　是指记载内容范围较小或时间较短的文件

　　B、程序文件的依附价值

　　36、简述电子文件内容鉴定的基本方法

　　内容鉴定法和职能鉴定法渐渐成为电子文件鉴定采用的两种基本方法。

　　首先，职能鉴定法的视野广阔，内涵深刻。以职能因素为标准鉴定文件能较为客观地反映各个历史时期社会的真实状态。其次，职能鉴定法的效率高。职能鉴定法从总体上判断机构形成有价值文件的能力，而不是直接对文件加以处理。

　　此外，职能鉴定法关于为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值三个要素的分析较准确

　　因此，职能鉴定法是电子文件鉴定的基本方法，内容鉴定法是电子文件鉴定的辅助方法。

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