37、电子文件内容鉴定的步骤

　　（1）制定电子文件保管期限表

　　为提高电子文件保管期限表的实际效用，应从四个方面入手：第一，将保管期限表制定工作纳入电子文件系统的设计工作，与电子文件鉴别工作同步进行；第二，仔细研究国家统一规定的通用保管期限表和行业保管期限表，以及本单位以前针对纸质文件制定的保管期限表，着重考察纸质文件中无对应类型的电子文件的保存价值；第三，指定文件形成部门专人配合档案人员完成电子文件保管期限表，如果需要的话，可以聘请档案行政管理部门或综合档案馆的工作人员对保管期限表的制定进行指导咨询；第四，电子文件保管期限表应该具体、可操作性强，文件保管期限的划分因为不必顾及纸质文件立卷时关联文件相对集中的要求，档次区分的跨度可以更小一些，保管期限表还应具有可拓展性，以便及时更新与补充。

　　（2）将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护

　　（3）鉴定归档前的文件

　　（4）鉴定期满文件

　　38、简述电子文件的技术鉴定

　　（1）真实性鉴定

　　（2）完整性鉴定

　　完整性鉴定可以分为检查文件要素和检查要素集中手段两个方面。

　　（3）可读性鉴定

　　主要包括四方面的工作：

　　第一，检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

　　第二，检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求。

　　第三，核实归档或迁移时填写的文件运行的软硬件环境、版本号是否正确。

　　第四，检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。如发现有很小的错误，可清洗后再读，以确认其可读性。

　　（4）无病毒鉴定

　　（5）介质状况检测

　　39、简述电子文件的处置

　　处置工作应依据如下两方面因素：第一，电子文件保管期限表；第二，经过有关部门或领导签字的鉴定报告。

　　（1）销毁

　　电子文件的销毁应采用与文件密级相适应的方法。

　　（2）保存

　　A、保存在文件管理系统中

　　B、脱机保存

　　C、缩微

　　D、迁移

　　40、电子文件归档范围

　　确定电子文件的归档范围时，应参照执行国家档案局关于《机关文件材料归档和不归档的范围》

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