统需求分析由哪些人进行？简述文档一体化系统需求分析的主要内

　　容？178-179

　　答：需要由文书档案工作人员、文档部门领导和程序设计人员组成工作小组来进行。

　　内容：1）重点解决好在文书、档案独立管理体制下由于脱节严重早晨造成的问题；

　　2）文档材料的基本情况；

　　3）管理质量要求。

　　11 简述档案管理子系统中档案检索方式。173

　　答：档案检索从层次上分为案卷检索和文件检索两种。

　　案卷检索一般包含以下几种方式：按主题词检索、按档号查询、按年度查询、按案卷题名查询。

　　文件检索的方式提供了更多的检索入口，除了按主题词、档号、文件题名、年度等检索之外，还提供了按成文日期、保管期限、责任者等检索途径。

　　12 说明文档一体化系统中系统约定的目的与内容？185

　　答：目的：由于文档一体化系统所涉及的模块很多，有时候采用的编程工具也不相同，这就需要在系统设计阶段对用户界面、全局通用操作和变量命名等对象进行约定，以统一的风格展示给最终用户。

　　内容：通用界面设计、通用操作设计、代码设计。

　　13 试述文档一体化系统的档案数据库结构设计？186、表187

　　答：1）在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂，种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据库涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中主要的数据关系，它一般都是按照关系数据库理论来进行设计的。

　　档案数据库设计包括各种数据表、表内字段、表间关系等的设计。

　　2）由于各个文档一体化系统所对应的实际情况不同，其数据库结构也不尽一致，具体到数据表的设置和表结构都有不同之处。确定建立哪些表以及包含哪些字段是一项很重要的工作，在实际设计过程中，往往需要几次反复的过程来优化数据库结构。

　　14 绘制归档子系统模块图。182图

　　15 根据所在单位的实际情况绘制档案管理子系统的模块图。184图

　　16 以图示说明档案管理子系统中借阅模块的流程。190图

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