据记录关系确定下来。这种表与表之间的数据关系一般都是通过主或辅关键词之间的连接来实现的。因为在每个表中只有主关键词才能唯一地标识表中的这一个记录值（因为根据第三范式的要求，表中其它数据字段函数都依赖于主关键词），所以将表通过关键词连接就能够唯一地标识出某一事物不同属性在不同表中的存放位置。

　　（2）确定单一的父子关系结构

　　所谓确定单一的父系关系结构就是要在所建立的各种表中消除多对多（以下用M：N来表示）的现象，即设法使得所有表中记录之间的关系呈树状结构（只能由一个主干发出若干条分支，而不能有若干条主干交错发出若干条分支状况）。所谓的“父系”就是指表的上一级关系表。消除多对多关系可以借助于E-R图的方法来解决，也可以在系统分析时予以注意，避免这种情况的发生。

　　消除这种M：N情况的办法也很简单，只需在二表之间增加一个表，则原来M：N的关系就改成了M：1，1：N的关系了。

　　确定数据资源的安全保密属性：

　　一般DBMS都提供给我们自己定义数据安全保密性的功能。系统所提供的安全保密功能一般有8个等级（0-7级），4种不同方式（只读、只写、删除、修改），而且允许用户利用这8个等级的4种方式对每一个表自由地进行定义。

　　定义安全保密性的方法一般有如下几种：

　　a.原则上所有文件都定义为4级，个别优先级特别高的办公室（终端或微机的入网账号）可定义高于4级的级别，反之则定义为低于4的级别。

　　b.统计文件（表）和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式，对其它工作站则定义为只读方式。

　　c.财务等保密文件一般只对中工作站（如财务科等）定义为可写、可改、可删除方式，对其它工作站则定义为只读方式，而且不是每个人都能读，只有级别相同和高级别者才能读。

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