151、信息系统有（事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统和专家系统）
　　
　　152、文件管理系统
　　
　　是计算机操作系统提供的一项重要功能，由软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的数据结构共同组成
　　
　　153、简述操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的差异？
　　
　　（1）管理对象不同
　　
　　文件管理系统是信息的管理程序，它管理所有存储在计算机外存上的，以一定文件名组织在一起的数字信息。电子文件管理系统的对象则是在机构或个人活动的开展、执行和完成过程中产生或收到的，能够成为该项活动的证据的信息。
　　
　　（2）性质不同
　　
　　操作系统中的文件管理系统是系统程序，电子文件管理系统则是一种专门应用程序，它建立在操作系统等计算机资源之上。
　　
　　154、简述档案计算机管理系统和电子文件管理系统的本质区别
　　
　　（1）管理对象的性质不同
　　
　　档案计算机辅助管理系统主要管理经过著录标引得到的二次文献和经过扫描得到的档案材料的数字文本。而电子文件管理系统的管理对象则是以数字代码形式存在的电子文件。
　　
　　（2）管理阶段不同
　　
　　档案计算机管理系统关注文件的半现行期和非现行期。而电子文件管理系统则侧重对于文件从产生到移交进馆之前的管理。
　　
　　（3）主要功能不同
　　
　　档案计算机辅助管理系统主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用，技术基础为数据库。而电子文件管理系统的主要功能是：及时登录文件的产生，监控文件流程，以元数据方式记录相关背景信息，自动或半自动地进行文件鉴定和处置，健全的日志管理，定期进行数据备份，必要时实施数据转载，具有数据灾难防护和恢复计划，有效提供检索利用，支持机构正常业务活动，能够出示机构活动的证据
　　
　　155、简述电子文件管理系统的概念和特点
　　
　　（1）电子文件管理系统
　　
　　是包括所有与电子文件管理有关的技术、管理、法律、标准、人员等相关因素在内，以保证电子文件的行政有效性和法律证据性，保证电子文件的科学管理和高效利用为目的的信息系统。
　　
　　（2）电子文件管理系统的特点
　　
　　A、具有行政有效性和法律证据性
　　
　　B、由文件内容、背景信息和结构等构成
　　
　　C、是执行业务活动的辅助系统
　　
　　D、种类繁多
　　
　　E、具有独特的技术思路。
　　
　　156、电子文件管理系统
　　
　　是包括所有与电子文件管理有关的技术、管理、法律、标准、人员等相关因素在内，以保证电子文件的行政有效性和法律证据性，保证电子文件的科学管理和高效利用为目的的信息系统。
　　
　　157、电子文件形成的特点？？记点可能为X
　　
　　（1）分散性
　　
　　首先表现在电子文件的内容、结构、背景信息存储和管理方式的分散上；还表现在同类型信息记录和管理方式的不同上。
　　
　　（2）差异性
　　
　　差异性首先体现在电子文件生成平台的差异上；还表现在不同部门和不同人员的文件管理风格上。
　　
　　（3）随意性
　　
　　（4）脆弱性
　　
　　158、简述电子文件管理系统开发原则
　　
　　（1）整体性
　　
　　（2）全程性
　　
　　电子文件管理系统必须对电子文件从产生到销毁的整个生命周期进行全程管理。首先表现在系统对文件流程各阶段的管理和监控上；还表现为对文件在整个生命周期过程中的处理活动的记录。
　　
　　（3）安全性
　　
　　兼容各种软件格式；提供有效的数据迁移功能；提供数据备份和数据恢复的技术支持；提供严格的用户角色定义、权限分配和口令审查；在文件阅读上，对不同用户提供不同的的使用权限；提供和Internet的防火墙功能；提供必要的防杀病毒和病毒实时检测的功能。
　　
　　（4）相关性
　　
　　文件之间的相关性联系表现在如下方面：？也是一道J
　　
　　A、业务处理过程中文件之间的有机联系
　　
　　B、信息内容之间的逻辑联系
　　
　　C、文件、数据之间彼此参考的关系
　　
　　D、文件或数据之间彼此替代的关系。
　　
　　（5）综合性
　　
　　图书、情报和文件档案的综合利用成为机构信息化进程的重要环节。电子文件管理系统应该成为机构各种信息资源综合利用的中心，成为机构信息处理的门户。
　　
　　（6）自动化
　　
　　（7）后续性
　　
　　电子文件管理系统的成功设计和实施将取决于前期系统分析和调研的质量。
　　
　　159、（元数据技术）是收集、管理信息的最好方法之一。
　　
　　160、简述电子文件管理系统实现方式？
　　
　　方式大致有以下几种：
　　
　　（1）嵌入式
　　
　　以机构内部各个信息系统为母体，将电子文件管理功能需求和所使用的技术措施嵌入其中
　　
　　（2）联合式
　　
　　嵌入式适合小机构，而大机构必须使用联合式。
　　
　　（3）独立式
　　
　　161、简述影响电子文件管理系统开发成败的因素
　　
　　（1）系统开发的理论和实践基础是否完善
　　
　　在理论上可以从如下方面进行研究：
　　
　　A.以中国政治和法律制度为基础，探讨电子文件的社会属性
　　
　　B.建立对电子文件管理的充分认识
　　
　　C.制定相关标准和规范
　　
　　（2）系统目标是否明确
　　
　　电子文件管理系统的预期目标一般包括：？也是一道J
　　
　　A.保证电子文件的行政有效性和法律证据性
　　
　　B.保证电子文件运转流程高速，最大程度地支持机构的职能活动
　　
　　C.保证电子文件对机构所从事的职能活动的完整、真实、可靠的记录，并保证这些记录的长期可读性
　　
　　D.保证机构内外在线文件检索和利用的效率
　　
　　E.保证系统中所存储的信息的安全可靠性
　　
　　F.保证系统的电子文件中所涉及的个人隐私受到保护
　　
　　G.保证系统的各个环节均不与现有的国家和我国承认和遵守的国际法

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