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  • 2002年“电子文件”听课笔记(3)
  • 发布日期时间:2007-1-14  来源:网络   点击数:  作者:佚名
  (5)编研工作者的组成更为复杂
  
  (6)更应该注意知识产权的保护
  
  92、电子文件的利用类型有:(1)有偿服务和无偿服务;(2)网络在线服务和离线服务;(3)主动服务和被动服务;(4)普及性服务和专题性服务
  
  93、电子文件的利用常见的服务方式有:就地阅览、出借、复制供应、咨询、网站服务、局域网服务
  
  94、就地阅览
  
  指开辟阅览室,供利用者直接查阅利用电子文件。
  
  95、出借
  
  是指按照一定的制度将有关文件借给用户的服务方式。
  
  96、复制供应
  
  是指以电子文件及其信息加工产品的各种载体形式的复制件向用户提供利用的一种方式。
  
  97、咨询
  
  是指档案人员以电子文件信息为依据,以口头或书面形式,为用户解答有关电子文件及其管理状况一种服务方式。
  
  98、网站服务
  
  即档案部门在互联网上建立网站,提供多种信息服务,包括网络检索、网上展览、法律法规标准公布、专题讨论、其他档案网站资源、馆藏编研成品出版信息发布等。
  
  99、局域网服务
  
  是指档案部门通过局域网(通常是机构内部网)提供电子文件及其加工信息的服务方式。局域网服务和网站服务两者最大的区别在于文件信息的控制方式。
  
  100、电子文件保管的技术主要表现在哪里?
  
  (1)保管和日常维护的技术难度增加
  
  (2)电子文件管理成本增加
  
  (3)结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性
  
  (4)电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素
  
  (5)电子文件原始性确认难度较大
  
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