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　　（3）改进检索策略
　　
　　64、著录作用
　　
　　体现在三个方面：
　　
　　第一，当需要关于所需文件的信息时，便能获得
　　
　　第二，当需要关于所需文件中的信息时，便能获得
　　
　　第三，当需要文件原件时，便能获得。
　　
　　65、电子文件著录
　　
　　是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、背景以及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果。
　　
　　66、电子文件著录的特点
　　
　　（1）全要素
　　
　　文件三要素：内容、结构和背景
　　
　　（2）全过程
　　
　　（3）综合性
　　
　　这里的综合性是指著录手段的综合性
　　
　　（4）多级性
　　
　　全宗、大类、属类、小类、案卷直至单份文件著录
　　
　　67、文件级以及案卷级的著录工作一般应由电子文件形成部门完成，著录文件与电子文件同时归档
　　
　　68、著录标准：《国际档案著录（通则）》[ISAD（G）（第2版）
　　
　　69、电子文件著录项目（P76-78页）
　　
　　迁移者、归档或销毁时间、迁移前载体类型、迁移前盘带号、机构史或传记、保存史、软硬件平台项（包括：机器名称及型号、网络硬件环境[产品名称及型号]、网络系统名称及版本、操作系统名称及版本、应用软件名称及版本、迁移前硬件环境、迁移前软件环境、文件类型、迁移前文件类型、文件签署所用技术）、电子文件名、迁移前电子文件名、路径名、迁移前路径名、版权/限制复制
　　
　　70、密级
　　
　　是指文件的机密程度，划分为公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级。
　　
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